Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.
Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum 01.09.2025 eine*n

Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung

Ihre Aufgaben

Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
Budgetüberwachung von Projekten
Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien
Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
Vorbereitung von Projektprüfungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD, etc.)
Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und SAP
Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Serviceorientierung

Unser Angebot

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
Ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie die Förderung von Beruf und Familie
Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund
Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.05.2025 vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer „NS006“ an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Personalabteilung
Stiftstr. 34-36
45470 Mülheim an der Ruhr
career(at)cec.mpg.de

Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de

Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen