Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.

Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung

Ihre Aufgaben

  • Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
  • Budgetüberwachung von Projekten
  • Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien
  • Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen-  und Verwendungsnachweisen
  • Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
  • Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
  • Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
  • Vorbereitung von Projektprüfungen                                

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
  • umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD, etc.)
  • Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und SAP
  • Selbständige und gründliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen

  • Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
  • Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
  • Flexible Arbeitszeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), unter Angabe der Kennziffer „HO017“ an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Personalabteilung
Stiftstr. 34-36
45470 Mülheim an der Ruhr

career(at)cec.mpg.de

Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de
Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen